根据学校的统一安排,档案馆、校史馆暑假值班时间具体安排如下:
一、档案馆利用接待值班表:
第一周(7月16日、19日) 张老师84480768
第二周(7月23日、26日) 杨老师84480768
第三周(7月30日、8月2日) 刘老师84480768
第四周(8月6日、9日) 蹇老师84480768
第五周(8月13日、16日) 李老师84480768
第六周(8月20日、23日) 谭老师84480768
注:1、值班时间为一周。每周一和周四上午8:30--11:30为固定开馆时间,负责接待需要利用档案的校内外利用者,11:30以后不接待新来访的利用者。请当周值班老师在值班周内无特殊情况不外出,并保持手机24小时畅通,有紧急任务及时到岗。
2、暑假期间翻译只接件不取件,取件时间为两个月。
3、值班老师负责调控库房温湿度,值班期间根据温湿度情况开启库房内设备,并做好巡查记录。当周值班老师请在下班后注意检查门窗及水电是否关闭。
4、及时处理其他需要办理的事务,如遇重大事故或意外情况等及时向当值馆领导汇报。
二、校史馆参观接待值班表:
第一周(7月14日—7月20日) 谢老师84480448
第二周(7月21日—7月27日) 米老师84480448
第三周(7月28日—8月3日) 米老师84480448
第四周(8月4日—8月10日) 米老师84480448
第五周(8月11日—8月17日) 陈老师84480448
第六周(8月18日—8月24日) 谢老师84480448
注:1、校史馆值班时间为一周,具体接待时间待定,由中心领导安排,办公室具体通知各位老师。
2、请当周值班老师在值班周内无特殊情况不外出,并保持手机24小时畅通,有紧急任务及时到岗。
3、当周值班老师在接待参观者时需注意安全,参观结束后注意检查门窗及电源是否关闭。
4、及时处理其他需要办理的事务,如遇重大事故或意外情况等及时向当值馆领导汇报。
三、办公室值班表:
2018年8月23-24日 袁萍 13088013168 84480778
注:1、值班期间办公室正常对外服务;
2、及时处理其他需要办理的事务,如遇重大事故或意外情况等及时向当值馆领导汇报。
四 、行政值班表
第一周(7月16日—7月22日) 邹勤 13981770859
第二周(7月23日—7月29日) 傅桃13880265603
第三周(7月30日—8月5日) 邹勤 13981770859
第四周(8月6日—8月12日) 袁萍 13088013168
第五周(8月13日—8月19日) 曹成建13808058568
第六周(8月20日—8月26日) 袁萍 13088013168
注:1、暑假期间,保持手机畅通,有紧急任务及时处理。
档案馆
二〇一八年七月十日
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